Metroplex 2018-05-08T10:37:36+00:00

METROPLEX

Metroplex ist ein für unsere Agentur maßgeschneidertes Aufgabenverwaltungs-Tool. Damit lassen sich Aufgaben in Form von Tickets erstellen und einer verantwortlichen Person zuweisen. Aufwand, Deadline und Zusatzinformationen können leicht ergänzt bzw. verknüpft werden. So hat jeder einen Überblick über offene Themen sowie Kapazitäten und deren Status. Metroplex ist ein ebenso schlankes wie effektives Mini-Tool und kann bei Bedarf individuell erweitert werden.

Um die vielen täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur besser zu organisieren und zu strukturieren, haben wir uns vor einiger Zeit auf die Suche nach einem geeigneten Tool zur Aufgabenverwaltung gemacht. Nachdem wir einige ausprobiert haben, jedoch keines unseren Anforderungen entsprochen hat, beschloss DGM, ein eigenes Tool zu entwickeln: Metroplex. Hiermit verwalten wir heute alle anfallenden Aufgaben und organisieren, wer was wann macht.

UMSETZUNG

Unsere Zielsetzung war überschaubar: Das Tool sollte möglichst einfach zu bedienen sowie übersichtlich und erweiterbar sein. Zudem sollte es sich in unsere bestehende Systemlandschaft per Single Sign-on integrieren und eine Zeiterfassung direkt auf den Tickets ermöglichen. Umgesetzt wurde das Tool von unserer Entwicklungsabteilung als Web-Anwendung – größtenteils mittels Java (Spring, Hibernate) und Javascript (angularjs).

ERGEBNIS

Metroplex ist mittlerweile ein etabliertes Tool in der Agentur, das zur Steuerung, Verwaltung und Dokumentation von Aufgaben verwendet wird. In jedem Ticket ist das zugehörige Projekt hinterlegt und da Metroplex mit unserer Anwendung zur Zeiterfassung verknüpft ist, können die Mitarbeiter direkt auf dem Ticket Zeit erfassen.

Außerdem haben wir mit der Einführung von Metroplex

  • die Transparenz stark erhöht,
  • eine einfach zu bedienende Plattform geschaffen,
  • den Organisationsaufwand reduziert,
  • die Übernahme von Aufgaben durch eine Vertretung vereinfacht,
  • einen weiteren Schritt zur Digitalisierung der Agentur getan.