DGM PROJEKTPORTAL

Jedes Kundenprojekt umfasst eine Fülle an Informationen, Vorgaben und Bildern – oftmals aus einem Pool, der aus mehreren Prozess- und Projektbeteiligten besteht. Um unseren Kunden maximale Transparenz im Projektgeschäft zu bieten und umständliche Abstimmungsprozesse zu vermeiden, haben unsere Software-Entwickler eine Portallösung für die Briefing- und Projektdokumentation entwickelt. Gerade bei Kunden mit hohem Projektaufkommen vereinfacht dieses Tool die Sammlung relevanter Informationen zu Projektbeginn und die Dokumentation der Projektmeilensteine.

UMSETZUNG

Über einen formulargestützten Briefingprozess werden zu Projektbeginn alle relevanten Informationen und Materialien strukturiert gesammelt und stehen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung. Dabei kann die Struktur der Informationen individuell an den Kunden und an seine Projekte angepasst werden. In einer Projektstatus-Tabelle sind die laufenden Projekte dokumentiert. Umfangreiche Abstimmungsprozesse, z. B. über Excel-Listen, entfallen. Durch den Einsatz einer zentralen, datenbankgestützten Projektstatusanzeige sind alle Stakeholder stets auf dem aktuellen Stand. Über die Funktion „Auswahl Projektstatus“ ist ein schneller Überblick über den aktuellen Projektstatus garantiert. Weiterführende Informationen können über ein Freitextfeld eingetragen werden.

ERGEBNIS

  • Passwortgeschützter, kundenspezifischer Zugang
  • Benutzerverwaltung
  • Rechte- und Rollen-Konzept für Zugriffssteuerung
  • Formulargestützter Briefing-Wizard für Kunden
  • Zentrale Projektdatenbank für laufende Projekte
  • Statusübersicht aller gebrieften Projekte inklusive Kommentarfunktion
  • Projektarchiv aller durchgeführten Projekte